التعاقد مع مكتب هندسي: الخطوات وما يتضمنه العرض والدفعات

التعاقد مع مكتب هندسي على تصميم مشروعك يبدأ بعرض فني ومالي مكتوب يحدد ما ستستلمه ومتى، وطريقة السداد، وينتهي بتسليم الملفات الأصلية. نشرح هنا كيف يتم التعاقد في أركيميكر، وهو مكتب هندسي مصري يعمل عن بعد منذ 2005، صمم أكثر من 600 مشروع أغلبها لملاك ومستثمرين ومطورين في السعودية، بفريق من 20 مهندسًا في التخصصات المعمارية والإنشائية والكهربائية والميكانيكية.

خطوات التعاقد مع مكتب هندسي في أركيميكر

1. إرسال بيانات المشروع

ترسل لنا عبر واتساب أو من صفحة التواصل نوع المشروع ومدينته ومساحة الأرض، مع القرار المساحي أو الصك أو كروكي الأرض، وبرنامج الاحتياجات إن كان جاهزًا، والتخصصات التي تحتاجها. وللمشاريع الجديدة استشارة أولى مجانية نحدد فيها النطاق معك.

2. العرض الفني والمالي خلال 48 ساعة عمل

يصلك العرض مكتوبًا، وهو المرجع الذي يُبنى عليه التعاقد، ويتضمن:

• وصف المشروع: نوعه وعدد أدواره ومساحته ومدينته.
• نطاق العمل مفصلًا لكل تخصص، وما تستلمه في نهاية كل مرحلة.
• القيمة، وجدول الدفعات، وطريقة السداد.
• المدة الزمنية لكل تخصص.
• الملاحظات التنظيمية: مواعيد العمل، وطريقة توثيق الموافقات، والمستندات المطلوبة منك، وما لا يشمله العرض.

والعرض صالح لمدة أسبوع من تاريخه.

3. قبول العرض وبداية العمل

الموافقة على العرض الفني والمالي تُعد تعاقدًا، والعرض جزء لا يتجزأ من أي عقد يُوقَّع بعد ذلك. ويبدأ العمل بعد تحويل الدفعة الأولى.

4. توثيق الموافقات والتواصل

تحتاج كل مرحلة بعد انتهائها إلى قبول برسالة بريد إلكتروني قبل الانتقال إلى ما بعدها. واتساب للتنسيق اليومي، أما الموافقات والتعديلات فتُوثق بالبريد الإلكتروني حتى يكون لكل قرار تاريخ ومرجع. ونعقد الاجتماعات المرئية عبر Zoom أو Teams أو Google Meet بموعد مسبق. وتفاصيل مراحل التصميم نفسها، من بدائل الفكرة حتى المخططات التنفيذية، في صفحة مكتب تصميم معماري أونلاين في السعودية.

5. الدفعات وطريقة الدفع

تُقسَّم القيمة إلى دفعات مرتبطة بمراحل العمل: الدفعة الأولى مقدمًا مع بداية المخططات المعمارية، والثانية مع المخططات الإنشائية، والأخيرة مع الأعمال الكهروميكانيكية وما يتبعها. والدفع بتحويل إلى حساب المكتب في البنك السعودي الفرنسي داخل المملكة، دون رسوم تحويل على العميل، ويمكن التحويل أيضًا إلى حساب المكتب في البنك الأهلي المصري.

6. التسليم النهائي

تستلم المخططات بصيغة PDF خلال المراحل للمراجعة، وتستلم أصل ملفات الأوتوكاد DWG بعد استيفاء كامل المستحقات.

ما الذي يشمله نطاق العمل؟

يُحدد النطاق في العرض حسب المشروع، ويمكن أن يشمل:

• المخططات المعمارية: المساقط والواجهات والقطاعات.
• المخططات الإنشائية.
• مخططات الكهرباء والصحي والتكييف.
• أعمال كفاءة الطاقة وفق كود البناء السعودي.
• المناظير ثلاثية الأبعاد.
• الديكور الداخلي واللاندسكيب وحساب الكميات، حسب ما يُتفق عليه.

ما لا يشمله التعاقد

• اعتماد المخططات واستخراج رخصة البناء، ويكون عن طريق مكتب هندسي سعودي مرخص يختاره العميل، ونتعاون معه حتى الاعتماد.
• الإشراف على التنفيذ في الموقع، ويتولاه مكتب إشراف يختاره العميل.
• الرفع المساحي وتقرير التربة، ويوفرهما العميل، ونحتاج من تقرير التربة إجهاد التربة ومنسوب التأسيس.
• تمديدات الغاز المركزي.

مدة التصميم ومواعيد العمل

المدة المعتادة لكل تخصص من 7 إلى 10 أيام عمل، ولا تشمل الإجازات الرسمية ولا وقت مراجعة العميل. ونعمل من الأحد إلى الخميس، من 9 صباحًا إلى 3 عصرًا بتوقيت القاهرة.

هل يمكن التعاقد مع مكتب هندسي خارج السعودية؟

نعم، يمكن تنفيذ التصميم والمخططات التنفيذية عن بعد، أما الاعتماد الرسمي ورخصة البناء فيتمان عن طريق مكتب هندسي سعودي مرخص. وأركيميكر مكتب مصري لا يحمل ترخيصًا سعوديًا، لذلك نسلم المخططات للمكتب السعودي الذي يختاره العميل ونتعاون معه حتى الاعتماد.

قبل أن توقع مع أي مكتب هندسي

سواء تعاقدت معنا أو مع غيرنا، راجع هذه النقاط في العرض أو العقد:

• هل نطاق العمل مكتوب لكل تخصص، أم يُكتفى فيه بعبارة عامة مثل «جميع المخططات»؟
• هل يشمل أعمال كفاءة الطاقة وفق كود البناء السعودي؟
• هل كل دفعة مرتبطة بتسليم محدد؟
• متى تستلم الملفات الأصلية، وبأي صيغة؟
• من يتولى الاعتماد والترخيص، ومن يتولى الإشراف على التنفيذ؟
• كيف تُوثق الموافقات والتعديلات؟
• ما مدة كل مرحلة، وما الذي لا يُحتسب منها؟

مشاريعنا حسب المدينة

لترى ما صممناه في مدينتك قبل التعاقد: الرياض، وجدة، ومكة المكرمة، والمدينة المنورة، والمنطقة الشرقية، وبريدة والقصيم، وأبها وخميس مشيط، وتبوك، والخرج.

أسئلة شائعة