يبدأ تصميم المكتب من سؤال بسيط: كيف تعمل هذه الشركة يومًا بيوم؟ من يستقبل العملاء، وأين تُعقد الاجتماعات، وأي الأقسام تحتاج أن تكون بجوار بعضها، وأيها يحتاج هدوءًا وخصوصية. الإجابة عن هذه الأسئلة هي ما يحول دورًا فارغًا في مبنى إداري إلى مكتب يعمل فيه الناس براحة.
في أركيميكر نعمل على تصميم مكاتب تجارية ومكاتب شركات وفروع تستقبل الجمهور في السعودية عن بُعد، من توزيع المساحات حتى التصميم الداخلي والمخططات.
ماذا يشمل تصميم المكاتب التجارية؟
- توزيع المساحات: أماكن الأقسام ومناطق العمل والاجتماعات والخدمات، وعلاقتها ببعضها وبالمدخل.
- التصميم الداخلي: الأرضيات والجدران والأسقف والخامات والألوان، بمناظير ثلاثية الأبعاد قبل التنفيذ.
- الأسقف والإضاءة: مخطط الأسقف المعلقة وتوزيع وحدات الإضاءة.
- التنسيق مع الأعمال الكهروميكانيكية: التكييف والكهرباء والشبكات، حتى لا يتعارض التصميم مع ما فوق السقف وتحت الأرضية.
- المخططات: مخططات تفصيلية يعمل عليها المقاول، تُسلم بصيغة أوتوكاد (DWG).
جهز هذه المعلومات قبل التصميم
- مخطط الدور أو المساحة كما هي الآن، وصور للموقع.
- عدد الموظفين الآن، والعدد المتوقع بعد سنتين أو ثلاث.
- الأقسام وعلاقاتها: من يحتاج أن يكون بجوار من.
- من يزور المكتب: عملاء، أو مراجعون، أو موردون فقط.
- عدد غرف الاجتماعات وحجمها، وهل تحتاج قاعة كبيرة.
- احتياجات خاصة: أرشيف، أو غرفة خوادم، أو مستودع صغير، أو مصلى.
- هوية الشركة: الشعار والألوان المعتمدة، إن وجدت.
أنواع تخطيط المكاتب: مفتوح أم مغلق؟
المكتب المفتوح يسهل التواصل ويستوعب عددًا أكبر في المساحة نفسها، لكنه يحتاج معالجة صوتية جيدة وغرفًا صغيرة للمكالمات والتركيز. المكاتب المغلقة تناسب الأعمال التي تحتاج خصوصية مثل الإدارة والشؤون القانونية والموارد البشرية، لكنها تستهلك مساحة أكبر. وفي أغلب الشركات يكون الحل تخطيطًا مختلطًا: مناطق عمل مفتوحة للفرق، ومكاتب مغلقة للإدارة، وغرف اجتماعات بأحجام مختلفة.
عناصر تصميم مكاتب الشركات
الاستقبال
أول ما يراه العميل، وأوضح مكان تظهر فيه هوية الشركة. نصمم مكتب الاستقبال ومنطقة الانتظار بحيث يرى الموظف المدخل، ويجد الزائر مكانًا مريحًا دون أن يرى مناطق العمل الداخلية.
غرف الاجتماعات
نحدد حجم الغرفة حسب عدد من يجتمعون فعلًا، ونهتم بعزل الصوت، والإضاءة التي لا تنعكس على الشاشة، ومكان الشاشة ومخارج الكهرباء والشبكة في الطاولة.
مكاتب الإدارة
في مكاتب الإدارة الفاخرة نعتمد على خامات جيدة وزخارف قليلة، ومساحة تكفي لمكتب وركن جلوس صغير للاجتماعات السريعة، مع خصوصية صوتية وبصرية. وكثير من مديري الشركات يطلبون غرفة اجتماعات ملحقة بالمكتب أو قريبة منه.
مناطق العمل والخدمات
مسافات كافية بين المكاتب، وتخزين قريب من كل فريق، وبانتري أو ركن استراحة، ودورات مياه موزعة حسب عدد المستخدمين. ونضيف مصلى إذا سمحت المساحة، فهو من أكثر ما يُطلب في المكاتب بالسعودية.
الإضاءة والصوت والتكييف
هذه الثلاثة هي ما يشعر به الموظف طوال اليوم، حتى لو لم يلاحظ الديكور. نستفيد من الضوء الطبيعي مع التحكم في الوهج على الشاشات، ونستخدم إضاءة عامة وإضاءة لأسطح العمل. ونعالج الصوت في المناطق المفتوحة بالأسقف والألواح الماصة للصوت، وننسق مع مهندس التكييف حتى لا تكون مخارج الهواء فوق رؤوس الموظفين مباشرة.
ديكورات المكاتب: هوية دون مبالغة
ديكورات المكاتب الناجحة تستخدم ألوان الشركة كلمسات في الاستقبال والجدران المميزة، لا في كل مكان. ونختار خامات تتحمل الاستخدام اليومي وسهلة التنظيف، لأن المكتب يُستخدم ساعات طويلة كل يوم ولسنوات.
فروع البنوك والمكاتب التي تستقبل الجمهور
الفرع الذي يستقبل الجمهور، مثل فرع بنك أو مكتب خدمة عملاء، له متطلبات إضافية: منطقة انتظار واضحة، ونقاط خدمة يسهل الوصول إليها، وفصل بين مسار العملاء والمناطق الخلفية للموظفين، وأماكن خاصة للمحادثات التي تحتاج سرية. ويُبنى توزيع الفرع على عدد العملاء المتوقع ونوع الخدمات التي يقدمها.
من مشاريعنا: مبنى الخوض في سلطنة عُمان
صممنا مبنى الخوض في ولاية السيب بسلطنة عُمان، وهو مبنى متعدد الاستخدامات يضم أدوارًا تجارية وإدارية وسكنية وطبية. وفي هذا النوع من المباني يبدأ تصميم المكاتب من المبنى نفسه: أين تقع الأدوار الإدارية، وكيف تُفصل مداخلها ومصاعدها عن السكن، وكيف تُقسم الأدوار إلى مكاتب بمساحات مختلفة.
كيف تختار شركة تصميم مكاتب في السعودية؟
قبل أن تختار من يصمم مكتبك، اسأل هذه الأسئلة:
- هل أعماله السابقة حقيقية؟: اطلب صور مشاريع منفذة بأسمائها، لا صورًا عامة من الإنترنت.
- من سيصمم مشروعك فعلًا؟: مهندس معماري أو مصمم داخلي متخصص، أم شخص يجمع صورًا؟
- هل يشمل العرض التنسيق مع التكييف والكهرباء؟: التصميم الذي يتجاهلهما يتغير في الموقع.
- ما الذي تستلمه في النهاية؟: مناظير فقط، أم مخططات تفصيلية بصيغة يعمل عليها المقاول؟
- هل يحدد العرض المدة والنطاق والدفعات كتابة؟:
- كيف يتم التواصل؟: مواعيد ثابتة وجهة واحدة تتابع معك.
ولأسئلة أكثر تفصيلًا عن اختيار مكتب التصميم الداخلي اقرأ أفضل مكتب تصميم داخلي: 7 أسئلة تسألها قبل أن تختار، وللخدمة نفسها التصميم الداخلي في أركيميكر.
المدة وطريقة الدفع والتسليم
المدة المعتادة لكل مرحلة عمل من 7 إلى 10 أيام عمل، دون احتساب الجمعة والسبت، وهما الإجازة الأسبوعية للمكتب، ونوضح الجدول الزمني حسب مساحة المكتب وعدد الفراغات في العرض.
- الدفع: بتحويل بنكي على حساب المكتب في البنك السعودي الفرنسي داخل المملكة، دون أن يتحمل العميل أي عمولات، أو على حسابنا في البنك الأهلي المصري.
- التسليم: تراجع التصميم معنا في كل مرحلة، وفي نهاية المشروع تستلم الملفات الأصلية بصيغة أوتوكاد (DWG).
عندك مكتب في السعودية وتريد تصميمه؟ أرسل لنا مخطط الدور وصور الموقع عبر واتساب أو من صفحة اتصل بنا، ونرسل لك عرضًا فنيًا وماليًا خلال 48 ساعة عمل.
أسئلة شائعة
ماذا يشمل تصميم المكاتب التجارية؟
توزيع المساحات، والتصميم الداخلي بمناظير ثلاثية الأبعاد، ومخططات الأسقف والإضاءة، والتنسيق مع التكييف والكهرباء والشبكات، ومخططات تفصيلية بصيغة أوتوكاد (DWG).
ما الأفضل لمكاتب الشركات: التصميم المفتوح أم المغلق؟
يعتمد على طبيعة العمل. المفتوح يناسب الفرق التي تتواصل كثيرًا، والمغلق يناسب الأعمال التي تحتاج خصوصية. وأغلب الشركات يناسبها تخطيط مختلط يجمع بينهما.
ما المعلومات المطلوبة لبدء تصميم مكتب؟
مخطط الدور وصور الموقع، وعدد الموظفين الحالي والمتوقع، والأقسام وعلاقاتها، وعدد غرف الاجتماعات، وأي احتياجات خاصة مثل الأرشيف أو غرفة الخوادم أو المصلى.
كيف أختار شركة تصميم مكاتب في السعودية؟
اطلب صور مشاريع حقيقية منفذة، واعرف من سيصمم مشروعك، وتأكد أن العرض يشمل التنسيق مع التكييف والكهرباء، وأنه يحدد المدة والنطاق والدفعات وصيغة التسليم كتابة.
كم تستغرق مدة تصميم المكتب؟
المدة المعتادة لكل مرحلة عمل من 7 إلى 10 أيام عمل دون احتساب الجمعة والسبت، ويحدد العرض الجدول الزمني حسب المساحة وعدد الفراغات.
هل تصممون المكاتب في السعودية عن بُعد؟
نعم، نعمل مع العملاء في السعودية عن بُعد منذ 2005، ونستقبل مخطط الدور والصور عبر واتساب أو البريد، ونراجع التصميم معك في كل مرحلة.
